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募集中2022.7.6 686view 


東京都

マイノリティに機会を届けるNPOを支える総務・秘書担当募集[業務委託]

特定非営利活動法人Waffle

ジェンダーギャップ解消をめざすNPOでの総務・秘書担当を募集!

【団体のミッション】
Waffleはテクノロジー分野の教育とエンパワ-メントを通じ、ジェンダーギャップを解消することをめざして活動する、特定非営利活動法人(NPO法人)です。2019年に創業し、これまで2500人以上の学生さんに、テクノロジーに触れる機会を提供してきました。
日本のジェンダーギャップ指数は世界120位。IT分野のジェンダーギャップもOECD最低です。このような状況に対し、Waffleは女子およびジェンダーマイノリティの中高生・大学生たちが潜在能力を開花させ、次世代のリーダーをめざせるよう、IT教育とエンパワーメントの機会を提供する野心的な団体です。

【団体の事業内容】
Waffleでは、①女子およびジェンダーマイノリティの中高生・大学生向けのIT教育およびエンパワーメントと②変化を加速させるための政策提言を2本の柱として、事業を展開しております。

【募集背景】
おかげさまで2019年の創業以来、多くの個人・企業の皆様の支えにより、順調に事業を拡大しております。2021年度、中高生向けのコーディングコース「Waffle Camp」は前年度の約3倍、アプリ起業コンテスト「Technovation Girls」は約1.7倍の規模に成長しました。これらの事業に加え、2022年度には大学生・大学院生向けのプログラム「Waffle College」が4月よりスタートしております。

事業の成長に伴い、団体の運営をお願いする総務・秘書をお任せできる方を募集いたします。

【仕事内容】
総務、秘書業務に加え、広報と各事業のサポート業務をお願いします。
<お願いしたいこと>
・総務業務:郵送物の対応、物品購入、社員の勤怠管理サポート
・秘書業務:共同代表や社員のスケジュール管理、出張手配
・広報サポート:各種SNS等への投稿作業
・事業サポート:各事業の総務、経理、データ収集、資料作成など

<こんな方と働きたい>
・熱意のあるメンバーたちがさらに輝けるようにサポートすることに前向きな方
・リモートワーク中心の環境で、自ら積極的にコミュニケーション取れる方

募集要項

テーマ 人材育成子ども・教育
職種 経理・財務総務・労務・人事
雇用形態 業務委託
組織形態 NPO・NGO
その他のキーワード 創業3年以内社員・職員数1-9名
期待する成果 ・メンバー全員がミッションに集中するための環境を整えること
・社内外との柔軟なコミュニケーション
対象人材像 ・人とのコミュニケーションが好き
・指示待ちにならず、自分から積極的にコミュニケーションを取り、情報収集をすることができる
・業務の効率化に自分から取り組め、やりがいを見出せる
・初めて触るツールでも習熟できる柔軟性がある
応募資格 <必須>
・社会人経験あり
・当社の理念に共感する方

<求めるスキル>
・基本的なPCスキルがあり、ドキュメントが作成できる方(Google WorkspaceもしくはWord、Excel、PowerPoint)
・秘書、総務担当として業務をしたことがある
・社外とのスケジュール調整、経費処理、出張手配などを行なったことがある

<あれば尚可なスキル・経験>
・英語:ビジネスレベル(TOEIC800点以上)または同等のスキルをお持ちの方
・秘書検定
・SNSを運用したことがある
活動場所 105-0003 東京都港区西新橋1-1-1
WeWork 日比谷FORT TOWER

都営三田線 内幸町駅 地下道で直結
東京メトロ 千代田線・日比谷線 霞が関駅 地下道で直結
東京メトロ 銀座線 虎ノ門駅 徒歩3分
JR 各線 新橋駅 徒歩7分

月数回程度の出社や出張あり
勤務時間 週5日(月〜金)、1日2-3時間程度の稼働を想定
社内コミュニケーションは9時-19時の間に実施
給与 50,000〜100,000円(経験・能力・稼動できる時間を考慮し、社内規定に基づく)
給与以外の報酬 ・協賛企業や大手IT企業で働くプロボノなど、ジェンダーギャップ解消に思いのある第一線の人たちとつながることができます。
休日・休暇 ・週休2日制(土、日)、祝日
・年末年始休暇
職場の雰囲気 ジェンダーギャップ解消に向けた熱い思いを持つメンバーが集まる熱いな環境です。学習欲が高い人が多く、お互いの成功やチャレンジを褒め合う文化があります。仕事は基本的にリモートワークですが、たまにメンバーが集まる時には話が非常に盛り上がります!
入社後1ヶ月のイメージ 既存メンバーのサポートのもと、総務・秘書業務の一連の流れを把握し、実施していただいているイメージです。
応募にあたっての質問 これまでの総務・秘書に関する業務経験を教えてください。
選考プロセス ・書類選考
・一次面接(組織説明含む)
・最終面接(Co-founder)

この仕事のやりがい

・日本で数少ない、ジェンダーギャップ解消をめざしたNPOです。若く小さい組織ながらジェンダー観点での影響力が非常に大きく、社会を変える一員となることができます。
・各事業をサポートすることで、将来の社会を担う学生さんの成長を支え、よりよい未来を作ることができます。
・すべての仕事に対して感謝とリスペクトに溢れる職場です。熱い思いを持つメンバーをサポートし、大きな成果を出す喜びがあります。志をともにする企業や団体とのやりとりも多く、視野が広がります。

私たちのビジョンとミッション

【ビジョン】
テクノロジー分野の教育とエンパワ-メントを通じ、ジェンダーギャップを是正する
【ミッション】
女性およびジェンダーマイノリティの可能性を解き放ち、ともに世界に影響を与える

代表者メッセージ

田中沙弥果・齋藤明日美

WaffleはIT分野のジェンダーギャップを解消することをミッションとする非営利法人です。

これまで女子中高生向けのIT教育・キャリア支援を行ってきましたが、2022年春より大学生へとその対象を広げることにより、中高生の段階だけではなく、大学進学後も一貫的かつ長期的に伴走・支援が可能となりました。

それにともない人員も増え、2022年度より、フルタイム4名、業務委託6〜10名、インターンの大学生5〜10名ほどで運営しています。

今後さらに人が増えることに加えて、事業も拡大してまいりますので、バックオフィスを整えていただける方を募集しています!

ぜひ一緒に組織を大きくしていけたら嬉しいです!

[プロフィール]
<田中沙弥果>
1991年生まれ。2017年NPO法人みんなのコード入社。文部科学省後援事業に従事したほか、全国20都市以上の教育委員会と連携し学校の先生がプログラミング教育を授業で実施するために事業推進。2017年から女子およびジェンダーマイノリティの中高生向けのIT教育の機会提供を開始。2019年にIT分野のジェンダーギャップを埋めるために一般社団法人Waffleを設立。2020年Forbes JAPAN誌「世界を変える30歳未満30人」受賞。内閣府 若者円卓会議 委員。経産省「デジタル関連部活支援の在り方に関する検討会」有識者。

<斎藤明日美>
1990年東京都生まれ。アリゾナ大学修士卒。データサイエンティストとして外資IT企業・AIスタートアップを経て、IT業界のジェンダーギャップを是正すべくWaffleを立ち上げ。2020年Forbes JAPAN誌「世界を変える30歳未満30人」受賞。日本ロレアル「女性のエンパワーメント・アドバイザリー・ボード」設立メンバー。東京大学Beyond AIローンチイベントやUN SDG Action Campaign、世界経営者会議など、AIの倫理やIT企業のダイバーシティに関する登壇経験あり。

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企業・団体概要

設立:2019年11月

代表者名:田中沙弥果・齋藤明日美

事業内容:
Waffle(ワッフル)は、IT分野のジェンダーギャップの解消を目指す非営利法人です。国内の女子中高生向けオンラインIT(コーディング)コース「Waffle Camp(ワッフル・キャンプ)」や女子大学生・大学院生向けプログラム「Waffle College」の提供、日本国内での「Technovation Girls(テクノベーション・ガールズ)」のサポート、企業との協働による各種イベントなどを開催しています。また、「第5次男女共同参画基本計画素案」に対するパブリックコメントをはじめとする、政策提言も積極的に行っています。

WEB:https://waffle-waffle.org/

住所:東京都東京都港区西新橋1-1-1 WeWork 9階

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