DRIVEキャリア世界を変える、未来を創る仕事に出会う求人サイト

DRIVEキャリアTOP > 求人を探す > 事務局・総務職員を募集しています!

募集中12日前 5,486view 


東京都

事務局・総務職員を募集しています!

特定非営利活動法人3keys

認定NPO法人を事務局からサポートする方を募集しています!

認定NPO法人は、NPO法人の中でも認定を受けた法人格で、NPO法人全体の約2%の法人が取得しているものです。3keysは認定NPO法人の一つとして適切な法人管理を大切にして運営しております。

事務局は企業でいうと総務や社長室等の部署に値する業務が多いです。
子どもたちの支援業務を縁の下の力持ちとして支えてくださる方を募集しています。

以下は事務局の仕事内容となります。
幅広い業務ができる方を優遇しますが、一つでも経験があり、業務を学習する意欲があれば応募可能です。

・総会、理事会の適切な運営・調整。
・採用や新入社員研修、ボランティアの採用管理、労務(給与計算や社会保険業務は外部委託しています)
・契約書の適切な管理・保管・更新業務。
・予算作成・財務管理・各種税金納付業務。

募集要項

テーマ 子ども・教育福祉・社会的包摂
職種 事務局(総合業務)総務・労務・人事
雇用形態 正社員
組織形態 NPO・NGO
その他のキーワード 社員・職員数10-49名
期待する成果 3keysは職員数は現在10名と少人数ですが、40名を超えるボランティアスタッフと一緒に活動しております。

職員が安心して自身の担当業務に専念できることと、本業を持ちながらかかわっているボランティアスタッフでも混乱することなく円滑に活動できるようにバックオフィスを支えることが最大の成果となります。
対象人材像 ・物事の整理・保管が得意
・わかりやすい書類作成が得意
・自分が前にでるよりも、人を支えることが好き
・物事や人を観察をし、環境整備、改善することが好き
・社内外の調整業務をスムーズに行える
・新しいことを勉強するのが好き
応募資格 ・社会人経験が2年以上あること
・「総務」「労務」「法務」「経理」「経営企画」「秘書」「非営利組織の事務局経験」のいずれかの経験が1年以上ある
・週3回以上出社可能(フルタイム以外も募集していますが、フルタイムではない場合契約社員となります。)
・Word、Excel、PowerPoint、メールが問題なく使えること
活動場所 ・オフィスは神楽坂駅から徒歩2分です。
・週に2日ほど(水/金)は在宅勤務など、場所を選ばずに勤務可能としています。(業種によって異なります)
勤務時間 営業時間は火~土の11:00~20:00となっていますが、
在宅勤務などと組み合わせることも可能です。
子育てなどがある方は9:00~18:00など勤務時間を調整している例もあります。
週5日のうち、週3日×5時間は最低オフィス出勤が必要となります。

なお、時短勤務を希望される場合、週3以上であれば契約社員として採用することも可能ですのでご相談ください。
給与 年棒 300万円~450万円
・スキル・経験などによっては上記を前後したり、契約社員として雇用スタートする可能性もあります。
・ご自身のライフスタイルやキャリアビジョンにあわせて給与体系も含めてぜひご相談ください。
・上記以外に賞与(ボーナス)はありません。また残業代や休日出勤代などは上記に含まれません。(残業・休日出勤はほとんどありません)
福利厚生 ・各種社会保険完備
・交通費支給(上限2万円/月)
・業績に応じ年1回昇給の可能性有
・研修・資格補助あり(業務への必要性が認められた場合)
・定期健康診断補助あり
休日・休暇 定休日: 日、月、祝日

有給休暇有り
夏季休暇(5日間)、年末年始休暇(5日間)、特別休暇(育児休暇、介護休暇、慶弔休暇 等)有り
職場の雰囲気 職員はまだ少なく、各部門の担当者は1-2名で運営しています。大人数で仕事するというよりも、ひとりひとりが自立して業務を行っており、勤務中の職員間の会話は多くはないかもしれません。まだ小さい組織なのでルール作りなども含めて主体的に考え、動ける方を募集しています。またひとりひとり勤務体系も様々で一部在宅勤務の人も多いため、常に人がたくさんいる環境ではありません。

一方で、平日の夕方や、土曜日はインターンやプロボノと一緒に活動をするため、職員以外のスタッフの出入りがあります。様々な業種の人と接することができる職場です。20-40代のスタッフ(インターン・プロボノ含む)が多くなっています。

残業や休日出勤はほとんどなく、一部在宅勤務も認められているため、ワークライフバランスなども取りやすい職場環境です。(業種によって働き方は多少異なります)
入社後1ヶ月のイメージ 各種総務業務の引き継ぎや勉強会への参加をしてもらい、少しずつ自立して業務ができるようになっています。各種関係者とのやりとりも始まるころかと思います。
応募にあたっての質問 1.ご自身の今後のキャリアビジョンを教えてください。
2.数ある子ども支援のNPOの中で当法人を選んだ理由を教えてください。
選考プロセス 1次: 書類選考(本サイトのページからご応募ください)
2次: 履歴書・職務経歴書提出
3次: 代表面接
その後、勤務時間・時給等の条件等のすりあわせを行います。
それぞれ返信までには約1週間ほど要します。また不採用の理由はお答えすることができませんのでご了承ください。

この仕事のやりがい

虐待や貧困などのもとにいる子どもたちへの支援は、これまで地域が担ってきていましたが、地域社会が失われつつある中で、行政や民間団体に求められる役割はだんだん大きくなってきています。そんな中、子どもの分野の非営利業界はいち早く発展し、地域が担っていたものを担えるようになることが急務となっています。

組織の最も基盤となる部分を支えることによって、間接的ではありますが子どもの支援分野の発展に貢献することができます。組織もまだ若く小さいので、改善・整備することも多く、自身の仕事による組織の変化も感じやすいかもしれません。

また3keysの一員となることで、普段なかなか見えない虐待や貧困下にいる子どもたちの現状や、それを取り巻く社会の現状についてたくさんの気づきを得ることができます。(子どものプライバシー保護や、子どもたちの成育歴を配慮し、また子どもの最善の利益を優先し、担当職員以外は子どもと会う頻度は多くはありません。)

私たちのビジョンとミッション

認定NPO法人3keysは、生まれ育った環境によらず、すべての子どもたちが安心・安全に暮らせる社会を目指して、子どもたちの権利保障、社会保障活動を行っています。
特に、虐待や貧困、それらによる地域からの孤立などで、頼れる親や大人が周りにいない子どもたちを対象に支援を行っています。

代表者メッセージ

代表理事/森山誉恵

地域社会がなくなり、子どもたちのことを当たり前のように見守り、親に協力して子どもたちに愛情や教育を提供する大人は圧倒的に少なくなってきました。しかし、子どもたちが必要とする愛情や教育レベルは変わっていません。それどころか、自立に必遊なスキル、経験は以前よりも高度になっています。

貧困や虐待のもとにいる子どもたちは、営利のサービスも利用ができず、頼れる人もいなく、様々な社会資源から孤立し、貧困の負の連鎖から抜け出しづらい現状にあります。

社会資源から孤立している子どもたちと社会を繋ぐ、大切な役目を3keysは持っています。ぜひ子どもたちの支援に携わるみなさんが快適・円滑に活動し、みなさんの思いが最大限子どもたちへの支援に還元されるように協力いただけたら嬉しいです!

[プロフィール]
認定NPO法人3keysの専従職員兼代表理事。

大学時代から子どもの教育・福祉にまつわる活動を続けている。
現代ビジネスで連載中http://gendai.ismedia.jp/list/author/takaemoriyama

全国子どもの貧困・教育支援団体協議会 幹事
東京都「共助社会づくり検討会」委員
2011年社会貢献者表彰 2016年人間力大賞受賞

休日は友達や家族でご飯に行くのが好きです。
仕事を頑張ったご褒美はミュージカルを見に行くことです。

この企業が募集しているその他の求人

【週3~5勤務】いじめ、妊娠、虐待などで悩む10代に寄り添う「子ども支援職員」

テーマ子ども・教育/福祉・社会的包摂

職種プログラムコーディネート/営業・接客・カスタマーサポート

企業・団体概要

設立:2011年5月30日

代表者名:森山誉恵

従業員数:常勤10名(週4~)、ボランティアスタッフ約50名(インターン含)(2018年8月時点)

売上高:約6600万円(2017年度)

事業内容:
主な内容は以下の3点になっています。

① 学習支援事業: 虐待や育児放棄などで児童養護施設等に保護された子どもたちへの学習ボランティアの派遣や放課後教室の運営をしています。個人情報保護を徹底した募集体制、虐待や育児放棄の現状についての研修、面接・面談によるマッチングシステム、個別指導の徹底化などによって、虐待等のトラウマで対人関係が苦手だったり、自尊感情や学習意欲の低い子どもたちでも学習を続けやすい工夫をしています。

② 子どもの権利保障推進事業: 虐待や親との不仲等で、頼れる大人が周りにいない子どもたちのオンライン上の相談窓口「なやみ相談窓内」を設けたり、適切な支援団体を子どもたちだけでも検索・相談できる検索サイト「Mex(ミークス)」を運営しています。(https://me-x.jp) 。身近に相談できる人がいない子どもたちはインターネットや携帯を頼りにしていることが多いため、主にオンライン上からのアウトリーチを大切にしています。

③ 啓発活動事業: 地域からも孤立しやすい子どもたちの現状はなかなか目に見えず、実感もしづらい現状があります。活動の中で見えてきた子どもたちの現状を社会全体に知ってもらうために、連続セミナー開催や、行政機関・学校等への研修・講演等を行っています。

地域で貧困家庭等を対象とした学習支援事業や、地域で子どもや親を見守る子ども食堂等の活動は広がっていますが、虐待で施設などに保護された子どもたちや、親にすら頼れず、地域からも孤立した子どもたちを対象とした支援はまだまだ担い手が不足しています。私たちは弁護士や、他の専門機関とも連携しながら、親からも地域からも孤立しやすい子どもたちの支援を行っています。

WEB:http://3keys.jp

住所:東京都 新宿区矢来町98-1スキップビル2F

気になるリストに追加

この求人に応募する

この求人とテーマ・職種が似ている求人

学習支援教室の子どもたちの学び合いと挑戦を後押しする仲間を募集します!
NPO法人アスクネット

テーマ
人材育成/子ども・教育
職種
プログラムコーディネート/事務局(総合業務)

プログラミング教育のパイオニア・ライフイズテックが”攻める”広報を募集中!
ライフイズテック株式会社

テーマ
IT・情報/子ども・教育
職種
マーケティング・広報/企画・商品開発・クリエイティブ

神戸レインボーハウス総務募集
あしなが育英会

テーマ
人材育成/子ども・教育
職種
事務局(総合業務)/総務・労務・人事

【副業・兼業OK!】被災地域から医療介護の地域モデル創出を担う薬剤師を募集!
ロッツ株式会社

テーマ
地域活性化・まちづくり/福祉・社会的包摂
職種
プログラムコーディネート/企画・商品開発・クリエイティブ

最近掲載された新着求人

すべての若者に「心のケア」が行き届く社会を創る。事業を推進する事務局スタッフ募集
特定非営利活動法人LightRing.

テーマ
人材育成/医療・介護・メンタルヘルス
職種
プログラムコーディネート/事務局(総合業務)

「社会変革を目指すNPOや社会起業家を支える中間支援組織」で働く仲間を募集!
認定NPO法人大阪NPOセンター

テーマ
中間支援/地域活性化・まちづくり
職種
プログラムコーディネート/企画・商品開発・クリエイティブ

サスティナブルに暮らせる『地域』づくり■農村資源でビジネスを生み出す仲間を募集!
NPO法人愛のまちエコ倶楽部

テーマ
地域活性化・まちづくり/環境・自然・エコロジー
職種
マーケティング・広報/事務局(総合業務)

【オープニングクルー急募】熊本で20年後の障害福祉とまちづくりに繋がるごちゃまぜ
特定非営利活動法人ソーシャルデザインワークス

テーマ
地域活性化・まちづくり/福祉・社会的包摂
職種
企画・商品開発・クリエイティブ/営業・接客・カスタマーサポート

特 集

地域仕掛け人市

教育?イノベーション 新しい教育を切り拓く

DRIVEキャリア厳選・未来を切り拓く人材紹介

DRIVE HOT POSTS いま、DRIVEで人気の記事を紹介!

ツクルゼ、ミライ!行動系ウェブマガジン[DRIVE]の人気記事をご紹介!!

行動系ウェブマガジン[DRIVE]を見る