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募集終了2019.1.25 403view 


東京都

医療支援を支える要(かなめ)の人物を求めます。職員1名(総合業務・事務局長候補)

特定非営利活動法人災害人道医療支援会

この求人は募集が終了しました。沢山のご応募ありがとうございました。

幅広い職種領域を兼任してマネジメントする事務局職員(総合業務・事務局長候補)を募集します。

当会、認定特定非営利活動法人 災害人道医療会は、国内外の災害被災地に医師・看護師を派遣しているNPOです。
http://www.huma.or.jp
略称:HuMA(ヒューマ):Humanitarian Medical Assistance

この度事務局長が退任するため、事務局職員(総合業務・事務局長候補)1名を募集します。

医師・看護師の活動事業を支えている事務局は、事務局長1名・職員1名の計2名であるため、大きなNPOが、事業部・経理総務部などに分かれて行っている事項を2名で行っています。
事務局長・職員ともに、幅広い職種領域での業務をこなせることが求められます。

「命を支える人」を支える、生きがいが感じられる仕事です。
これまでの豊かなご経験を社会貢献として仕事に生かしていただける、高い志の方をお待ちしています。

【求められる経験・技能など】
■コミュニケーション力・協調性:事務局人員(事務局長、職員)は有給で勤務していますが、
事業を企画・推進する理事、および理事をサポートする“サポートチーム”の会員は、無報酬でボランティアで協力しています。
理事・サポートチームと連携する力を求めます。
■マルチタスクをこなす力
■マネジメント力
■英語スキル(海外とメール等での通信など)
■パソコン、インターネット、情報機器、データベース(ファイルメーカー)や情報ツール(ドロップボックスなど)について業務に必要な知識・スキルを持っていること。

※財務諸表・NPO法人法等を把握した経営的視点が必要とされる業務と合わせて、事務局でのロジスティックス業務もご担当いただきます。(フライト等の各手配、通信機器やパソコンなどの資器材の準備・調整など。)英語力が必要となります。

<より望ましい経験>
コンサルティング、もしくは、コンサルティングと同様の経験があると、より望ましいです。
(理事の発案のプロジェクトを、資金管理・予算管理の視点もふまえて各方面と連携し、調整することが業務に含まれるため。)

【業務内容】
事業に関わる業務、および管理部門としての業務
1、緊急医療支援活動(事務局業務)
助成金の申請書・予算書の作成、報告書の作成。各手配(航空券・宿泊・現地活動の車両など)
2、会員情報のデータベースの入力と運用。会費請求。
3、各年度の報告書、予算書等の作成。期中の予算管理。理事会・総会の開催に向けた準備と開催。
4、東京都・法務局などへの所定の書類の作成、および、提出。

募集要項

テーマ 医療・介護・メンタルヘルス国際協力
職種 事務局(総合業務)経営企画
雇用形態 契約社員
組織形態 NPO・NGO
その他のキーワード 社員・職員数1-9名
期待する成果 【発展・成長する本NPOを、マネジメント力を持って支え、コンパクトで強い管理部門になる。】

<事業の実現・推進に向けたバックアップ>
各事業は、理事が立案、推進します。理事は医療機関に勤務の医師などですが、理事と緊密に連携して、活動に必要な状況や各手配を整えます。
<緊急医療支援の事務局業務>
緊急医療支援における事務局業務(国内・国外の災害被災地への医療支援チームの派遣)
災害発生後、状況は刻々と変化します。膨大な情報を的確に把握して、スピーディーに対応します。英語での情報把握や英文でのメール連絡の必要もあります。
(1)災害発生時、理事が情報を整理・分析して、他理事と協議の上、活動開始を決定します。
災害被災地へ向かう医療支援チームの活動計画と人選が、緊急医療支援担当理事により進められます。担当理事と連絡をとり、次の、(2)申請書を立案します。
(2)支援活動の原資は、主に助成金です。緊急医療支援担当理事と緊密に情報をとり、
助成金を申請する申請書・予算書をスピーディーに作成することが求められます。
同時に、活動派遣者の国際航空券・現地ホテルと車両を調べて手配を進めます。
(3)活動期間中の活動内容・状況の変化に応じて、ロジスティックス(フライト手配など)を整えます。場合により助成金の変更申請をします。
(4)助成金申請に対して、期間中は週報、終了後は報告書を提出します。
対象人材像 豊富な経験と高い能力を、医療支援活動を支えることに尽くしてくださる方。
応募資格 ・年令不問。50代~60代のご応募も歓迎します。
・Word Excel PowerPoint の基本操作ができることに加えて、パソコン、インターネット、情報機器、データベース(ファイルメーカー)や情報ツール(ドロップボックスなど)について業務に必要な知識・スキルを持っていること。
活動場所 特定非営利活動法人災害人道医療支援会 事務局
〒154-0002 東京都世田谷区下馬1-32-4アーデルホーフ今井201
東急田園都市線 三軒茶屋駅 徒歩15分
平時は事務局勤務ですが、業務により事務局以外の場所での業務があります。
(支援活動の派遣者への出発前のブリーフィング会場、研修会場、など)
勤務時間 月~金 10:00~17:00 週3~5日勤務※応相談
給与 年収170万円~200万円位 ※月額・日額、応相談 ※勤務日、応相談。
福利厚生 ・交通費支給(実費)
・雇用保険、社会保険あり
給与以外の報酬 賞与。特別手当(緊急支援時)
休日・休暇 休日:土・日・祝。年末年始休暇。※緊急支援等により勤務の場合もあります。
職場の雰囲気 本NPOの活動の現場に実際に携わっているのは、理事・会員です。理事・会員は、医師・看護師・その他の職種から構成されています。国際協力の現場で活躍している会員も多く、世界の様々な文化への理解が深く、また、どのような状況も柔軟に乗り越えた経験も持っています。
事務局での勤務は2名ですが、そのような理事・会員とともにあることを日々意識して務めています。
選考プロセス 書類選考、面接。
応募方法 特定非営利活動法人災害人道医療支援会 事務局 担当 新井佐知子
tso-1@huma.or.jp
へ、履歴書をご送付ください。(可能でしたら、職務経歴書もご送付ください。)
折り返しご連絡させていただきます。
その他 試用期間3か月。勤務開始時期は応相談。副業については応相談。

この仕事のやりがい

小さいNPOで、どこまでできるか、私たちは常に前進し続けています。
本NPOの節目である今、これまでの経験・能力を尽くして医療支援を支えることに、生きていく手ごたえが感じられる仕事です。

災害支援では、現場で活躍する医療支援チームから日々の報告が写真とともに届き、活動を支える仕事の重要性を実感します。
当会のHPより:2018年西日本豪雨災害支援
活動日:7月21日
http://www.huma.or.jp/activity/2018_japan-heavyrain_02_0721.html
(抜粋)
夕方は、視察、会議参加、夜診とそれぞれ業務を分担しましたが、夜診は相変わらずとめどなく患者さんの受診がありました。19時過ぎには全メンバーが夜診で揃いましたが、19時半以降は待合室に入らないほどの患者さんが来られ、全員で対応し、夜遅くに終了となりました。

本日は特に患者さんの色々なお話を聞きました。水を含んだ自宅の壁を自身の手で壊している方、避難所の時間に区切られた生活を不安に思っておられる方、先が見えない不安はあるが悲嘆しても仕方ないため左右色々向きを変えながら、つまり悲嘆することから意識をそむけ、励ましあいながら生活をしている方、半壊した家の2階に寝泊まりし車が通る度に埃で息が苦しくなると言う方もいました。

私たちのビジョンとミッション

当団体の活動理念は以下のとおりです。
(1)私たちの活動の目的は大きな災害に遭遇して苦しむ人々の救援であり、その自立を支援することです。
(2)国内外の自然災害・人為災害を問わず、あらゆる種類の災害を対象に活動します。
(3)災害時の緊急医療支援から復興支援・地域開発をも視野に入れた活動を行います。
(4)人種・性別・国籍・宗教的・政治的な理由によって人々の差別をしません。
(5)WHO、UNOCHA、UNHCRなどの国際機関や各国政府、他の非政府組織とできるかぎり協力、連携して活動します。
(6)災害医学・医療に関する研究開発につとめ、医療人や一般市民の災害対応と準備の教育・研修事業を行います。

活動:
本法人は、国内外の災害発生時の医療支援活動、災害医学に関する教育、啓発活動を行う認定特定非営利活動法人です。
災害現場への医療チームの派遣を行う他、企業、自治体の災害対策活動の支援、一般の方、医療従事者を含めた災害医学に関する研修、勉強の場を提供します。

代表者メッセージ

理事長/前川 和彦

当NPO法人は、国内外での災害医療支援の経験が豊富な医師、看護師達が中心となって、2002年6月に設立された特定非営利活動法人、災害人道医療支援会H u M A (Humanitarian Medical Assistance)です。
実質的な災害支援活動を行う正会員・登録会員は日ごろは医療機関、大学、企業その他本来の職場で働いています。NPO法人(非営利組織)ですので、その経済的基盤は篤志の企業、個人のご寄付や政府関連組織からの補助金等に依っています。

ボランティア活動の基本理念は災害の種類を問わず、緊急医療支援、復興支援、地域再開発というような活動を通して、災害に苦しむ人々の救援とその自立を支援することです。
創設以来、20数回に及ぶ海外の災害支援活動、復興支援活動、及び国内の災害支援、復興支援活動を実施してきました。また、企業や一般市民、医療者に対する災害研修事業にも取り組んできました。

こうした活動に対しては一定の評価を頂いています。これからの課題の一つに災害医学・医療に関する研究があります。今後は、今までの災害支援、復興支援活動に加えて、前向きに取り組んで参ります。
皆様のご理解とご協力を心よりお願い申し上げます。

特定非営利活動法人災害人道医療支援会
理事長 前川 和彦

企業・団体概要

設立:2002年6月28日

代表者名:理事長 前川 和彦

事業内容:
国内外の災害救援活動の経験を生かした、より迅速で、より効率的で、より適切な災害救援活動・医療支援活動を目指して、2002年に設立された特定非営利活動法人です。日本国内の医療従事者を中心とした約450名の会員と共に、国内外の災害に対する支援事業、各種の研修事業を行っています。わたしたちの活動は会員の皆様からの会費、支援者の皆様からの寄付金と助成金で成り立っています。

≪災害支援≫政府・国際機関、大手NGOと比べて予算規模は小さいものの、柔軟性を生かした、被災者に寄り添うきめ細やかな支援が特徴です。
≪研修≫災害派遣に備える導入研修、派遣時の安全について考える安全研修、人道支援の国際基準を学ぶ研修を開催しています。

災害支援実績
2018西日本豪雨災害
2017ミャンマー避難民、福岡・大分豪雨災害
2016熊本地震
2015常総市豪雨災害、ネパール中部地震、バヌアツサイクロン
2013フィリピン台風
2012フィリピン台風
2011トルコ東部地震、東日本大震災
2010パキスタン水害、チリ地震
2009フィリピン台風
2008ミャンマーサイクロン
2007ケニア ソマリア難民
2006インドネシアジャワ島中部地震
2005パキスタン地震
2004スマトラ島沖地震・津波、新潟中越地震、イランバム地震
2003イラク危機難民

業種:NPO

WEB:http://www.huma.or.jp

住所:東京都 世田谷区下馬1-32-4アーデルホーフ今井201

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