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募集終了2020.2.27 508view 


京都府

【バックオフィス/パート】リモート可!ソーシャルスタートアップで会社の土台を作る

株式会社activo

この求人は募集が終了しました。沢山のご応募ありがとうございました。

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足を解決するプラットフォームをつくり、関わる全ての人々を幸せに。」 国内最大級NPO・社会的企業の求人サイト運営を支えるバックオフィス担当者を募集!

設立3年未満のベンチャー企業のため、幅広い業務を担当していただくことになります。
下記、ウエイトの大きい順に記載いたします。
■人事労務
- 採用事務(採用広告媒体の運用、応募者様とのやり取り、面談など)
- 社会保険労務事務(契約手続き、各種税金納付、給与支払い、年末調整、社労士とのコミュニケーションなど)
- 採用と定着の仕組みづくり

■経理
- 経理事務(会計ソフトfreeeへの入力、顧問税理士とのコミュニケーションなど)

■サイト運営
- お問い合わせ対応
- その他事務

■営業事務
※業務量はかなり少ないですが、社内の状況に応じてお任せする可能性があります。
- お客様とのやりとり
- 営業担当のサポート

募集要項

テーマ IT・情報中間支援
職種 経理・財務総務・労務・人事
雇用形態 アルバイト
組織形態 営利企業団体
その他のキーワード 創業3年以内社員・職員数1-9名
期待する成果 バックオフィス業務を牽引していただきたいです。
日々の事務的な業務を効率的にこなしつつ、会社の土台を新しく整備するような仕組みづくりを行う業務も担っていただきたいと考えています。
対象人材像 - 弊社のビジョンに共感していただける方
- 誠実な方
- 自分で仕事を作っていける方
- ポジティブな雰囲気で仕事を進められる方
応募資格 ■必須
- 事務職の経験を2年以上お持ちの方
- 人事労務業務の経験をお持ちの方
- 既存の仕組みではなく、新しい仕組みづくりを主導した経験をお持ちの方(大掛かりなプロジェクトの経験である必要はございません。)
- 最低週15時間以上勤務可能な方

■歓迎
- 京都のオフィスに月1程度出社可能な方(100%オンラインでの業務も可能です)
- 経理・会計業務の経験をお持ちの方
活動場所 100%リモート勤務可能です。※京都のオフィスへ月1程度出勤できる方を優遇いたします。

京都府京都市左京区聖護院西町
最寄駅:
京阪電気鉄道鴨東線 神宮丸太町駅 徒歩11分
市バス 熊野神社前 徒歩3分
京都市東西線 東山駅 徒歩19分
叡山電鉄 出町柳駅 徒歩20分
勤務時間 週15〜25時間程度、8:00〜22:00の間で自由にシフトを設定して頂けます。
週2〜5日で、1日1〜6時間ほどの勤務をお願いしていますが、週によって偏りがあっても問題ありません。

週ごとのシフト制ですが、ご家庭の事情やお子様の体調不良などの緊急時にも柔軟に対応可能です。
就業期間 長期で勤務していただける方歓迎です。
給与 時給1,150〜1,400円
(試用期間3ヶ月間は時給1,050円〜)
(経験・能力を考慮し、社内規定に基づく)
福利厚生 労災保険の加入(労災保険は事業所に適用)
社会保険、雇用保険は加入条件を満たした場合に加入
給与以外の報酬 プラットフォームであるため、様々なソーシャルセクターの情報を知ることが出来ます。
休日・休暇 シフト制
有給休暇・夏期休暇・年末年始休暇
職場の雰囲気 少人数でアットホームな職場です。
代表が現在28歳、学生インターンも多数活躍する若い組織ですが、仕事中はしっかりと集中し、たまにコミュニケーションを取るような和やかな雰囲気です。
働きやすいオフィス作りにもこだわっています!
コーヒーや紅茶などのドリンクが飲み放題、お菓子も食べ放題です。
作業環境も、全員が大きなPCモニター(4Kディスプレイも多いです!)を使って作業できます。
小さなチームなので、一緒に雰囲気を作っていけるような方と出会えたらと考えております。
選考プロセス ・簡易面談(30分程度)
・適性検査(10分程度)
・面談(1時間程度)
・採用
その他 ■まずは体験入社(副業など)も可能
現在、フルタイムは代表のみで、その他パートタイム(インターン、副業、フリーランスなど)の方が10名ほどというチーム構成となっております。
よって、いきなりフルタイムという形ではなく、まずは副業など、ライトな形式でチームに関わっていただき、徐々に正式なジョインについてお話をさせていただきたいと考えております。

受動喫煙対策:【屋内完全禁煙】です。

この仕事のやりがい

弊社はソーシャルセクターの人材不足・資金不足の解決を目指す創業3年目のベンチャー企業です。
これまでの実績から、たくさんのNPO/ソーシャルセクターの団体と個人のマッチングを行ってきました。
その団体、個人をはじめとしてステークホルダーの幸せをサービスを通して作っていきたいと考えています。
自由な働き方と仕事のやりがい、どちらも叶えることができる職場だと自負しておりますので、ご興味をお持ちいただけた方、是非一度お話させてください!

私たちのビジョンとミッション

■ミッション
「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足を解決するプラットフォームをつくり、関わる全ての人々を幸せに。」

「関わる全ての人々を幸せに」とは
個人:
ボランティアや非営利組織への参画を、自己犠牲ではなく、ライフキャリアを豊かに彩る選択肢として再定義し、個々人に最適な選択肢を提供することで、個人の幸せに貢献する。
企業:
企業と慈善活動、従業員と活動を結びつけるプラットフォームをつくり、参画した企業の価値向上へ貢献する。
行政:
行政からも必要とされる企業となり、互助社会の促進に向けて協業する。
社員:
誇りの持てる仕事、幸福なライフキャリアが実現できる職場を提供する。

■バリュー
凡事徹底
全員がプロフェッショナルで、仕事を最後までやり抜くことを徹底します。
仕事の大半は地味で、良くある作業の繰り返しです。しかし、一人ひとりの横着・手抜きが重なると、一緒に働く人への負担、ビジネスへの悪影響に繋がります。
良い職場環境やビジネスの成果は、日々の凡事を高い水準で積み重ねた結果得られるということを認識します。

積極的なコミュニケーション
雑談、自己開示、挨拶やお礼、相談、質問など、日々のコミュニケーションを大切にします。
ビジネスの成果と働く人の幸福度、どちらも大切にしたいと考えており、そのためには、職場の心理的安全性の確保が必要です。心理的安全性を高める第一歩として、ポジティブな言葉による積極的なコミュニケーションを大切にします。

仕組み化
仕組みとは、「社内制度」「業務フロー」「ツール」「マニュアル」「ビジネスモデル」などです。問題が起きた時は、そういった仕組みを改善したり、新たに作ったりすることで解決します。
属人的、場当たり的な解決は本質的な問題の解決に繋がりません。仕組みを作ること、そしてその仕組みを実行することで問題再発を防いだり、効率を上げて組織を大きくします。

他責NG
仕事がうまくいかない原因を「環境のせい」「サービスのせい」「上司のせい」「部下のせい」にせず、ポジティブな言葉による「積極的なコミュニケーション」や「仕組み化」、抱え込まない範囲での自己改善によって解決します。
問題の発生はピンチではなく、組織の問題解決や自分の成長を実現するチャンスと捉えます。

代表者メッセージ

代表取締役社長/小澤佳祐

僕は学生の頃から7年以上、ずっとactivoの開発・運営を続けていまして、卒業後も就職せず、 フルコミットしてきました。

2020年2月現在、activoの月間のボランティア/求人への応募数の実績は7,000名ほどです。
改善を重ねることで、月間数万、数十万といったマッチング数に成長させることができると思っていますし、その規模感のプラットフォームになれば、業界の課題解決に向けて様々な役割を担っていけるはずです。

2000年頃のインターネット黎明期以後、従来の直線的なビジネスではなく、あらゆる人と人を繋ぐプラットフォームが様々な業界で誕生し、ドラスティックな効率化が行われてきました。
しかし国内のソーシャルセクターはマーケット自体が注目されづらく、まだまだITプラットフォームによる大きな変化は起こしきれていない状況です。

現在、業界で最大級規模のITプラットフォームであるactivoが、悪循環を断ち切り好循環へ変えていく役割を担うべきですし、いろんな幸運の上に今のactivoがあるので、非常に強い使命感を感じています。

ITやアイデアの力を使って、一緒に社会を変えませんか?
同じような使命感を持って、業界へ大きく貢献できるサービス作りにチャレンジできる仲間との出会いを楽しみにしております!

[プロフィール]
1991年、京都生まれ。立命館大学在学中に、学生ベンチャー企業内で国内最大級のボランティア募集情報サイト「activo(https://activo.jp/)」の立ち上げを行い、卒業後もactivoのサービス運営を続けてきました。
2018年1月より、株式会社activoとして事業譲受。

企業・団体概要

設立:2017年11月1日

代表者名:小澤佳祐

従業員数:10名(うち正社員1名)

事業内容:
・ボランティア情報サイトactivo(https://activo.jp/)の運営
・国内初ソーシャルセクターに特化した成果報酬型職員/バイト求人広告サービスの運営

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足を解決する」
NPOが抱える課題1位は「人材の確保や教育(66.9%)」、2位「収入源の多様化(54.2%)」となっています。文化的な背景から資金、特に寄付・会費等が集まりづらいことから、採用難航⇒事業成長や資金調達難航⇒資金不足という負のサイクルに陥っていると考えています。

このような悪循環を事業を通して好循環へと変えて行き、最終的には、ソーシャルセクターから生まれた革新的な問題解決モデルが日本全国へ次々と広がる未来を創ります。

WEB:https://corp.activo.jp/

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