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募集終了2022.7.11 601view 


東京都

【総務】子どもを取り巻く課題解決をする部署が業務を円滑に実施できるよう支援する。

公益社団法人セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン

この求人は募集が終了しました。沢山のご応募ありがとうございました。

子どもを取り巻く課題解決をする各部署が、業務を円滑に実施できるよう支援する。人事総務部 総務オフィサー募集

子どもの権利の実現をめざした活動を国内外で行う国際NGOセーブ・ザ・チルドレンは、子どもを取り巻く課題解決をする各部署が、業務を円滑に実施できるよう管理部門としてサポートする総務オフィサーを募集します。
NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織における総務業務の経験のある方を歓迎いたします。

業務内容:人事総務部総務チームにおける下記の業務

< 総務領域における戦略・目標に関連する業務の実施>
≪主業務≫
【総務業務関連】
1. 内部統制の整備
2. 事業継続計画、危機管理に関する業務(職員の安全管理は人事)
3. 印章管理
4. 文書管理
5. 定款及び規程全般の管理並びに総務業務に関連規程の整備
6. 不動産の売買、賃貸借契約及び更改、解除
7. 事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
8. 職員の作業管理および防災管理ならびに環境整備(施設全般)

【理事会等運営業務関連】
1.会議の招集・運営・議事録作成
2.役員秘書業務

≪副業務≫
【庶務業務】*2名体制にて実施いただきます。
1. 来客・電話応対
2. 備品管理(発注、在庫管理、保全)
3. 文書ファイリング
4. 社内文書作成
5. 請求書処理
6. 各種届出書類作成
7. 事務所保全
8. 行事運営
9. その他一般事務全般

募集要項

テーマ 国際協力子ども・教育
職種 総務・労務・人事
雇用形態 契約社員
組織形態 自治体・行政・財団・社団
その他のキーワード 社員・職員数50名以上
期待する成果 セーブ・ザ・チルドレンの団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務実施に関し効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のための総務分野における組織基盤強化に寄与していただくことを期待します。
対象人材像 1. セーブ・ザ・チルドレンの基本理念に賛同できること。
2. 組織の一員としての自覚を持ち、円滑な人間関係を築くことができること。
3. 自発的にオーナーシップをもって業務に取り組み、的確な報告・連絡・相談ができること。
4. チームによる円滑な事業運営に資する高いコミュニケーション能力があること。
5.サポート業務にやりがいを感じられること。
6. 心身ともに自己管理力があること。
7. 子どもの支援に関する高い倫理意識があり、規範的な実践を示せること。
応募資格 【必要とする経験とスキル】
1. NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織での業務経験があり、うち、総務業務等の経験が5年以上ある方。
2. PCスキル(エクセル、電子メール、ワード、パワーポイント等)がある方。
3. 日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方。英語での意思疎通が可能で、メール等でのやり取りや文書の読み込みが可能であらば尚可。
4. 秘書業務経験があれば尚可。
活動場所 東京事務所(週3日までの在宅勤務制度あり)
〒101-0047
東京都千代田区内神田2-8-4 山田ビル4F

* JR神田駅西口 徒歩3分
* JR新日本橋駅2番出口 徒歩8分
* 東京メトロ銀座線 神田駅1番出口 徒歩5分
* 地下鉄丸ノ内線・半蔵門線 大手町駅A2出口 徒歩7分
勤務時間 週5日9:30-18:00 (休憩時間1時間、フレックスタイム勤務制度あり)
就業期間 勤務開始日より1年間。当初3ヶ月は試用期間。原則契約更新。
勤務開始時期:2022年9月頃(応相談)
給与 20~30万円(団体の規定による)
賞与・昇給あり
福利厚生 社会保険加入、通勤費全額支給、賞与有り、時間外手当有り、昇給制度有り、退職手当制度有り
休日・休暇 土日祝日、有給休暇、特別有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇
選考プロセス 書類選考→一次面接→二次面接
応募方法 メールの件名に「人事総務部総務オフィサー応募」と明記の上、 履歴書(和文・写真貼付必須)、職務経歴書(和文)、志望動機(和文A4サイズ1枚)を japan.recruit@savethechildren.org まで電子メールにてご送付ください。書類選考後、面接日などの詳細連絡をいたします。(採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきます。)
*応募書類不返却(責任廃棄)。
その他 【子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりへの取り組み】
セーブ・ザ・チルドレンは、子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりを目指し、国際的な規範を定めて、子どものセーフガーディングを推進しています。

採用選考過程では、「刑罰・懲戒や特定の行為に関する経歴申告書」(様式あり)をご提出いただき、審査の一助とさせていただきます(不採用の場合、不返却、責任廃棄)。

当会に採用が決定した際には、業務開始前に、「子どものセーフガーディングのための行動規範」についてご説明させていただきますので、遵守することを定めた誓約書に署名のうえ、ご提出いただきます。

この仕事のやりがい

・国内外で子ども支援を行っている職場です。「子どもの権利実現」というビジョン達成をめざす仲間とともに、日々働くことができます。
・様々な地域や分野の専門性高いスタッフが多数所属しており、それぞれの能力を発揮し、互いに密に協力しながら、よりよい子ども支援活動を行えるよう努力しています。
・子どもを取り巻く課題解決をする各部署が、業務を円滑に実施できるよう支援することで、「子どもの権利実現」のために貢献することができます。

私たちのビジョンとミッション

【ビジョン】
セーブ・ザ・チルドレンは、すべての子どもにとって、生きる・育つ・守られる・参加する「子どもの権利」が実現されている世界を目指します。
【ミッション】
セーブ・ザ・チルドレンは、世界中で、子どもたちとの向き合い方に画期的な変化を起こし、子どもたちの生活に迅速かつ永続的な変化をもたらします。

代表者メッセージ

事務局長 髙井 明子

新型コロナウイルス感染症の拡大によって、日本を含む世界の子どもを取り巻く状況が深刻になっています。貧困や格差の拡大、子どもに対する暴力の増加に加え、紛争や気候変動による人道危機 の影響を受けていた子どもたちは、さらに困難な状況に直面しています。また、子どもたちへの支援の継続そのものも、新型コロナウイルスの影響を受けています。子どもたちの生活に迅速かつ永続的な変化を起こすために、子どもたちの声を聴き、子どもとともに、子どもの権利の実現をめざす仲間となりませんか。

[プロフィール]
エイズ関連NPOや国際機関等での国内外での勤務を経て、2011年にセーブ・ザ・チルドレンに入局。東日本大震災緊急・復興支援事業をはじめ、国内事業、海外事業、コンプライアンス推進など組織運営に携わってきた。2022年3月より現職。

企業・団体概要

設立:1986年5月1日

代表者名:理事長 井田純一郎

従業員数:72名

事業内容:
教育、保健・栄養、緊急・人道支援、防災(災害リスク軽減)、子どもの保護、子ども参加等の国内外での子ども支援事業及び啓発活動

業種:子ども支援

WEB:https://www.savechildren.or.jp

住所:東京都 千代田区内神田2-8-4 山田ビル4階

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